Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Șef de Cabinet
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Șef de Cabinet dedicat și organizat, care să gestioneze eficient activitățile administrative și operaționale ale biroului unui oficial de rang înalt sau director executiv. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei comunicări fluente între conducere și restul organizației, precum și pentru coordonarea agendei, întâlnirilor și proiectelor strategice.
Șeful de Cabinet va acționa ca un consilier de încredere, oferind suport decizional și logistic, precum și supervizând echipa administrativă. Este necesară o înțelegere profundă a mediului instituțional sau corporativ, abilități excelente de comunicare și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic.
Responsabilitățile includ planificarea și organizarea întâlnirilor, redactarea documentelor oficiale, menținerea relațiilor cu partenerii interni și externi, precum și monitorizarea implementării deciziilor strategice. De asemenea, Șeful de Cabinet trebuie să fie capabil să anticipeze nevoile conducerii și să propună soluții proactive pentru îmbunătățirea eficienței operaționale.
Candidatul ideal are experiență anterioară într-un rol similar, cunoștințe solide de management administrativ și o atitudine profesională, discretă și orientată spre rezultate. Este esențială capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită stricte, precum și de a menține confidențialitatea informațiilor sensibile.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu de lucru dinamic, cu impact direct asupra procesului decizional și asupra funcționării eficiente a organizației.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților zilnice ale biroului executiv
- Gestionarea agendei și programărilor oficialului
- Organizarea și supervizarea întâlnirilor și evenimentelor
- Redactarea și revizuirea documentelor oficiale
- Asigurarea comunicării eficiente între conducere și departamente
- Monitorizarea implementării deciziilor strategice
- Gestionarea corespondenței și a relațiilor externe
- Supervizarea echipei administrative
- Pregătirea rapoartelor și prezentărilor pentru conducere
- Identificarea și rezolvarea problemelor operaționale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în administrație publică, drept sau științe politice
- Experiență de minimum 3 ani într-un rol similar
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și planificare strategică
- Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor sensibile
- Cunoștințe avansate de operare PC (MS Office, aplicații de management)
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită
- Spirit de inițiativă și orientare spre soluții
- Cunoștințe de limbi străine constituie un avantaj
- Capacitate de coordonare a echipelor și proiectelor
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea unui birou executiv?
- Cum gestionați situațiile de presiune și termenele limită?
- Puteți oferi un exemplu de proiect strategic pe care l-ați supervizat?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Ce instrumente folosiți pentru organizarea agendei și a întâlnirilor?
- Cum mențineți o comunicare eficientă între conducere și echipă?
- Ce metode folosiți pentru a prioritiza sarcinile zilnice?
- Cum reacționați în fața schimbărilor neprevăzute?
- Ce rol ați avut în redactarea documentelor oficiale?
- Cum vă asigurați că deciziile strategice sunt implementate corect?
